Excel做动态考勤表的方法

1.‌设置日期和月份的选择控件‌：

在Excel中，首先选择一个单元格（如B2）输入年份比如2025，然后在C2插入一个下拉菜单控件，步骤为【插入】-【窗体】-微调项。右键点击控件，选择“设置对象格式”，在“控制”选项中设置当前值为所选年份，最小值为2020，最大值为2050，步长为1，单元格链接选择B2。在D2输入“年”。‌

选择另一个单元格（如F2）输入月份，插入下拉菜单控件，步骤为【插入】-【窗体】-微调项。设置当前值为1，最大值为12，步长为1，单元格链接选择F2。H2输入“月”。

2.‌设置日期和星期的动态显示‌，操作方法：

在B3单元格输入公式 =DATE(B2,F2,1)，然后右键选择【设置单元格格式】（Ctrl+1），在【数字】选项卡中选择“自定义”，输入“D”来显示日期。

在B4单元格输入公式 =B3，然后右键选择【设置单元格格式】，快捷键是Ctrl+1，在【数字】选项中选择“自定义”，输入“aaa”来显示星期。

3.自动填充日期，操作方法：

选中B3区域，使用快捷键Ctrl + Shift + 向右箭头选中所有单元格，右键选择“设置单元格格式”，在【数字】选项中选择“自定义”，输入“d”来自动填充日期。‌C3单元格中输入=B3+1，按回车键，然后将鼠标移动到C3右下角，光标变成黑色十字架时，利用填充柄向右拖动。

4.利用同样的操作方法，完成星期的自动填充。

5.条件格式设置‌改变周末背景色：

选中B3区域，【开始】-【条件格式】-"新建格式规则"-"使用公式确定要设置格式的单元格"，输入公式 =WEEKDAY(B$3,2)>5，在“格式”中点击“图案”，选择一个自己喜欢的颜色来定义周末的背景色，点击“确定”。

6.条件格式设置，隐藏非当前月份的日期：

条件格式规则可以设置只有当月日期的显示

选中区域，【开始】-【条件格式】-"新建格式规则"-"使用公式确定要设置格式的单元格"，输入公式为=MONTH(B$3)>$F$2，然后选择"数字"-“自定义”，输入“;;;”来隐藏非当前月份的日期。

7.考勤符号和数据验证‌：

在考勤表中添加考勤符号如√、●、※、△、Ο、×，然后选中输入考勤符号的所有单元格，单击“数据”->“数据工具”->“数据验证”，允许设为“序列”，来源选择考勤符号单元格。

统计出勤、迟到、早退、病假等数据时，可以使用COUNTIF函数，例如出勤公式为 =COUNTIF(B5:AG5,"√")。

通过以上步骤，就可以创建一个动态考勤表，其内容会根据选择的月份自动更新，显示当月的日期和星期，并且能够自动标注周末和隐藏非当前月份的日期。