在Excel中使用ROW函数进行排序的方法

在Excel中使用ROW函数进行排序的方法

先了解下ROW函数：

ROW函数是用来得到指定单元格的行号。比如“=ROW(H1)”，得到的就是H1的行号为“1”。

如果括号里面为空，=ROW()，什么都不引用，则默认返回公式所在单元格的行号，也就是当前行的行号。

ROW函数还可以引用区域。选中C4至C14的单元格区域，然后在上方编辑栏fx处输入公式“=ROW(C4:C14)”，然后按Ctrl+Shift+Enter键。这时就会批量返回C4至C14的单元格区域所在的行号。

了解了ROW函数基本功能，下面来看Excel中ROW函数进行排序的方法。用ROW函数自动更新行号或编号。

如果编号是按照数字自动填充的，那么中间删除掉一行或几行，编号则无法自动更新，会有缺失的编号。这就需要用ROW函数来解决这个问题，具体操作方法：

举个例子，编号1是从第二行开始的。

首先，在编号“1”的单元格A2输入公式“=ROW()-1”，ROW()引用的是本单元格的行号2，后面减去1，即得到行号为1。

在这里有个小问题需要强调，如果A2单元格格式为文本，那么是无法得到行号的，需CTRL+1设置单元格格式，调整为常规，再重新输入即可。

然后，在上一步填好公式的基础上鼠标移到到单元格A2右下角拖动下拉填充。就可以快速填充编号。

编号依次填充好后，再删掉其中的一行，编号会自动更新。

Excel中使用ROW函数合并单元格并进行排序又是怎么做的呢？

在处理数据时编号可能会填入合并的单元格，比如合并两个单元格之后再填编号。这样的情况下求编号的公式会相对应的变化。

举个例子，选中需要合并的单元格A2、A3，【开始】-合并，在合并的单元格中输入公式“=ROW()/2”。这里，ROW()函数引用的是合并单元格的第一个原单元格的行号，也就是A2的行号。再下拉填充，会依次将A4、A5合并，并填充编号2，A6、A7合并，并填充编号3，依此类推。编号1引用的是A2的行号，编号2引用的是A4的行号，依此类推，所以求两个合并单元格编号的公式就是ROW()获得合并单元格第一个原单元格行号再除以2。

如果我们要删掉其中的一个编号，后面的同样会自动更新。

如果是合并三个单元格为一个编号，这里的公式就得根据自己的需要进行调整。

以上就是有关Excel中使用ROW函数进行排序或编号的操作方法。