EXCEL动态考勤表的制作

0.选中A1:AG1，合并单元格，输入="发发有限公司"&C2&"年"&F2&"月考勤表"，注意&为连接符号，引用文字部分用英文双引号。

1.【文件】-【选项】-【自定义功能区】，找到“开发工具”打上钩，确定。

2.添加控件。点击D2单元格，【开发工具】-【插入】，选择“数值调节扭窗体控件”，在D2单元格画出一个按扭。右键点击该窗体控件，设置控件格式，在【控制】选项卡，当前值为2005，最大值最小值按需设置，步长值为1，单元格链接选择C2，确定。同样，在G2单元格插入窗体控件。在【控制】选项卡，当前值为3，最大值12，最小值为1，步长值为1，单元格链接选择F2，确定。在WPS中，【插入】-【窗体】-【微调项】。

3.日期更新。在C3单元格插入函数，=DATE(C2,F2,1),敲回车。点击C3单元格，CTRL+1快捷键设置单元格格式，在【数字】选项卡找到“自定义”选项，类型输入“d”（d代表日期格式），确定，则只显示日期的“日”。在D3单元格输入=C3+1，得到日期中的2号，点击D3单元格，鼠标放于右下角变黑色十字架时向右拖动填充，直至AG3单元格即31号。

4.星期更新。在C4单元格输入=C3，敲回车键。右键点击C4单元格设置单元格格式，在【数字】选项卡找到“自定义”选项，类型输入AAA，确定。即只显示星期的格式。然后右拉填充，直至AG4单元格。

5.选择A3:B4，合并单元格。在合并后的A3单元格，插入斜表头。点击A3单元格，【插入】-【形状】，选择直线，按下ALT键，从单元格左上角开始，点击鼠标左键不要松，往右下方拖动，自动对准单元格分界线交叉点时松开鼠标左键，再松开ALT键，即可画出一条斜线，同样的方法再画一条，对准另一个分界线交叉点。双击斜线，打开【格式】-【绘图工具】，在“形状轮廓”中设置颜色为黑色。

【插入】-【文本框】，选择“横排文本框”，在任意处划出一个框，输入“日期”，字号调整为9，点击文本框，在“文本工具”，填充选“无填充颜色”，轮廓选“无轮廓”，双击文本框，在【属性】-【形状选项】-【大小与属性】将左、右、上、下边距都设成0，调整文本框大小，再复制两份，文字分别改成“星期”“姓名”，分别拖动到左上方的斜线表格中，填充斜线表头。

6.选中A5、A6单元格合并单元格，然后选中A7、A8单元格，按下F4键（重复上一部操作），即可合并。也可以通过下拉填充方式快速合并单元格。B5单元格输入“上午”，B6单元格输入“下午”，同时选中B5、B6单元格，下拉填充。

7.在表格左上角名称框中输入“A1:AG16”，回车键，选中表格，添加“所有框线”。

8.高亮显示周六、周日。在表格左上角输入“C3:AG16”按回车键，从日期部分选中表格，【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入=WEEKDAY(C$3,2)>5,【格式】-【图案】选择需要的周末高亮填充颜色，确定。注意：weekday中第二个参数为1时代表从星期日到星期六为一星期；为2时代表从星期一到星期日为一星期；输入=WEEKDAY(C3,2)>5，选中函数的参数C3按下F4进行锁定，因为要判断的日期行号是固定不变的都是第3行，需要绝对引用，也就是要用F4锁定，但列是不固定的，不需要锁定，所以需将C前面的$符号删除，或者只需在3前面直接输入$符号即可。

9.设置隐藏非当月日期。在第三步日期填充到31日，但有30日、29日、28日的月份。在左上角名称框中输入“C3:AG16”按下回车，【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入=MONTH(C$3)<>$F$2，对于C3同样锁行不锁列，月份所在的F2单元格需绝对引用，F4锁定。然后点击【格式】-【数字】-【自定义】在类型中输入英文状态下的;;;（分号），确定，再确定。注意：通过MONTH函数获取日期中的月分与F2单元格月份进行比较，如果不等于就通过输入三个分号隐藏单元格内容。这样在调整年月时，非当月日期就会自动隐藏。