将Excel表格中的一列内容拆分成多行多列的常用方法
Excel表格处理数据时,有时须要将一列内容拆分成多行或多列。有什么简单方便的方法可以实现这个目标呢?如何将Excel表格中一列内容分成多行多列?Excel表格中的一列内容拆分成多行多列的常用方法有哪些?学会这些方法技能,可以有效的对Excel表格中的数据进行处理。下面详细看下都有哪几种方法可以实现Excel表格处理数据时将一列内容拆分成多行或多列。
第一种方法:利用"数据透视表"功能
a. 首先,选中需要拆分的那一列数据。
b. 在Excel的主菜单中选择 "插入" -> "数据透视表"。
c. 在弹出的 "创建数据透视表" 对话框中,确保 "现有工作表" 框中选择一个空白的位置。
d. 然后点击 "确定"。
e. 在数据透视表的字段列表中,将需要拆分的列拖到 "行区域"。
f. 最后,点击 "确定"。这样一来,一列数据就会被拆分成多行多列的形式。
第二种方法:采用"高级拆分"功能
a. 同样地,先选中需要拆分的那一列数据。
b. 在Excel主菜单中选择 "数据" -> "文本分列向导"。
c. 在 "文本分列向导" 中,选择 "分隔符" 选项,并点击 "下一步"。
d. 在 "分隔符" 选项卡中,勾选 "空格" 复选框,然后点击 "下一步"。
e. 在此处,您可以选择将数据拆分为常规的列数据格式,然后点击 "完成"。如此一来,一列数据就会拆分成多行多列的形式。
第三种方法:运用公式进行拆分
为了将A列的数据拆分到B、C和D三列中,可以在B1单元格中输入一个公式,如下所示: `=LEFT(A1,1)`。将该公式向下拖动以应用至所有数据。
a. 在C1单元格中,输入一个公式,如 `=MID(A1,2,1)` 以提取第二个字符之后的第一个字符。将此公式向下拖动直至所有数据都已拆分。
b. 对于D1单元格,可以使用相同的公式,即 `=RIGHT(A1,1)`,再次将其向下拖动以处理全部数据。现在,A列中的每一个数据都已经被拆分到了B、C和D三列中。
上面就是将Excel表格中的一列内容拆分成多行多列的常用方法。每种方法各有优缺点,其中的"数据透视表"方法最为简便易用; 而借助"高级拆分"功能可处理具有特定分隔符的数据;根据需要对数据进行自定义拆分的方法则是基于公式的操作。将Excel表格中的一列内容拆分成多行多列的常用方法哪个好用,得看自己的习惯。