WPS表格中统计人名出现的次数
在WPS表格中统计人名出现次数如何操作?用什么方法可以实现WPS表格中统计人名出现的次数?在WPS中统计人名出现次数,可以通过以下几种方法实现:
第一种方法:使用WPS的文字处理功能
第1步,打开需要统计的文档。打开需要统计人名出现次数的文档。
第2步,点击"编辑"菜单下的"查找"。在WPS软件的顶部菜单栏中,点击"编辑"选项,然后选择"查找"。这将打开一个搜索框。
第3步,设置搜索条件。在搜索框中输入要统计的人名,然后点击"查找下一个"。WPS会自动在文档中查找该人名,并标记出来。
第4步,统计出现次数。在每次查找到人名时,点击"替换"按钮,然后点击"全部替换"。这样,WPS会自动将所有该人名替换为空格,并记录替换的次数。
统计完成后,我们可以通过查看替换的次数来得知人名出现的总次数。
第二种方法:使用WPS的表格处理功能
第1步,打开需要统计的文档。打开需要统计人名出现次数的文档。
第2步,选中需要统计的数据。在工具栏找到数据——数据透视表。
第3步,选择区域。这里之前已经选好,也可点击右边选框箭头进行选择。此外为了方便则使用新建表格。
第4步,设置数据透视表。在新出现的透视表区域,用鼠标单击任何一个单元格,把”产品类别字段分别拖到“行标签和数值两个方框中。
第5步,完成设置。现在,可以看到,在透视表中的行标签就显示了C列不重复类别的计数。
第三种方法:使用COUNTIF函数
第1步,打开需要统计的文档。打开需要统计人名出现次数的文档。
第2步,选一个单元格输入公式。在某一空白的单元格输入公式=COUNTIF(A1:F12,"刘小五"),即可在空白的单元格返回需要统计的人名出现的次数。A1:F12是需要查找统计的所有单元格范围。
第3步,下拉填充公式。选中包含公式的单元格,将鼠标移动至该单元格右下角,直至鼠标变为一个十字架“+”号,然后按住鼠标将其下拉,这样我们就能在B列单元格中获得关于A列单元格内容出现次数的数据。
以上就是在WPS表格中统计人名出现的次数的几种操作方法,哪种方法好用,需要根据自己的操作习惯去选择。